전산 보관하면 거래명세표를 생략할 수 있나?

거래쌍방이 거래 내용을 전산조직으로 처리한다. 그 내용을 전산테이프 또는 디스켓으로 보관하여 확인할 수 있는 경우를 전제로 한다.

1996. 11. 12 이후 거래분부터는 거래쌍방이 거래의 내용을 전산조직에 의해 처리하고 그 내용을 전산테이프 또는 디스켓으로 보관하여 확인할 수 있는 경우에는 별도로 거래명세표, 송장, 출고지시서 등의 증표를 사용하지 아니할 수 있음.

귀 질의의 경우에는 붙임 관련 참고자료의 유사사례 【사업자가 지켜야 할 사항고시(1999. 07. 03, 국세청고시 제99-20호)】 를 참고하시기 바랍니다.

※ 부가46015-2425, 1996.11.15

사업자가 부가가치세법시행령 제54조 규정에 의하여 거래금액을 합계한 세금계산서를 교부하는 경우 그 거래시기마다 공급자, 공급받는자, 거래일자, 품목, 수량 및 금액 등이 기재된 증표(거래명세서표, 송장, 출고지시서 등 명칭과 규격에는 제한을 두지 아니함)를 2매 작성하여 1매는 사업장에 비치하고, 1매는 공급받는 자에게 교부한 후 동법 제31조 제1항 규정에 의해 매입 및 매출에 관한 거래사실을 기장하는 장부의 ´거래처´란에 ´고´라고 표시하여야 하는 것임.

다만, 1996. 11. 12 이후 거래분부터는 거래쌍방이 동 거래의 내용을 전산조직에 의해 처리하고 그 내용을 전산테이프 또는 디스켓으로 보관하여 확인할 수 있는 경우에는 별도로 거래명세표, 송장, 출고지시서 등의 증표를 사용하지 아니할 수 있음.

질의

전산시스템을 갖춘 경우 별도의 거래명세표, 송장, 출고지시서 등 증표를 생략할 수 있는지 여부.

회답

1996. 11. 12 이후 거래분부터 거래쌍방이 거래 내용을 전산조직으로 처리하고 전산테이프 또는 디스켓으로 보관하여 확인할 수 있으면 별도의 거래명세표, 송장, 출고지시서 등을 사용하지 않을 수 있습니다.

이유

거래금액을 합계한 세금계산서를 교부하는 경우에는 원칙적으로 거래시기마다 공급자, 공급받는 자, 거래일자, 품목, 수량 및 금액 등이 기재된 증표 2매를 작성하여 비치·교부하고, 거래사실을 기장하는 장부의 거래처란에 ‘고’라고 표시해야 합니다.

국세청 법령해석 제도46015-12624 (2001.08.09 회신), "전산 보관하면 거래명세표를 생략할 수 있나?", GovBrief 국세, https://tax.govbrief.kr/d/nts_cgm/010000000000050065/