전산 보관 거래명세는 별도 증표를 생략할 수 있는가?

사업자가 거래금액을 합계한 세금계산서를 교부하면서 거래 때마다 거래명세표 등의 증표를 작성하는 경우이다. 1996년 11월 12일 이후 거래분부터 거래쌍방이 거래 내용을 전산조직으로 처리해 전산테이프 또는 디스켓에 보관하는 상황도 제시되었다.

거래쌍방이 거래의 내용을 전산조직에 의해 처리하고, 그 내용을 전산테이프 또는 디스켓으로 보관하여 확인할 수 있는 경우, 별도의 증표를 사용하지 않을 수 있음.

귀 질의의 경우 붙임 질의회신 부가46015-2425(1996.11.15)호의 내용을 참고하시기 바랍니다.

※ 부가46015-2425, 1996.11.15

사업자가 부가가치세법시행령 제54조 규정에 의하여 거래금액을 합계한 세금계산서를 교부하는 경우 그 거래시기마다 공급자, 공급받는자, 거래일자, 품목, 수량 및 금액 등이 기재된 증표(거래명세표, 송장, 출고지시서 등 명칭과 규격에는 제한을 두지 아니함)를 2매 작성하여 1매는 사업장에 비치하고, 1매는 공급받는 자에게 교부한 후 동법 제31조 제1항 규정에 의해 매입 및 매출에 관한 거래사실을 기장하는 장부의 ′거래처′란에 ′고′라고 표시하여야 하는 것임.

다만, 1996. 11. 12 이후 거래분부터는 거래쌍방이 동 거래의 내용을 전산조직에 의해 처리하고 그 내용을 전산테이프 또는 디스켓으로 보관하여 확인할 수 있는 경우에는 별도로 거래명세표, 송장, 출고지시서 등의 증표를 사용하지 아니할 수 있음.

질의

인터넷상의 거래명세표를 거래증표의 사용으로 볼 수 있는지 여부.

회답

사업자가 부가가치세법시행령 제54조에 따라 거래금액을 합계한 세금계산서를 교부하는 경우, 거래시기마다 공급자, 공급받는자, 거래일자, 품목, 수량 및 금액 등이 기재된 증표를 2매 작성하여 1매는 사업장에 비치하고 1매는 공급받는 자에게 교부한 후 동법 제31조 제1항에 따라 장부의 ′거래처′란에 ′고′라고 표시하여야 함.

다만, 1996. 11. 12 이후 거래분부터 거래쌍방이 거래 내용을 전산조직으로 처리하고 그 내용을 전산테이프 또는 디스켓으로 보관하여 확인할 수 있는 경우에는 별도로 거래명세표, 송장, 출고지시서 등의 증표를 사용하지 아니할 수 있음.

국세청 법령해석 제도46015-12014 (2001.07.09 회신), "전산 보관 거래명세는 별도 증표를 생략할 수 있는가?", GovBrief 국세, https://tax.govbrief.kr/d/nts_cgm/010000000000049916/