세금계산서는 어떻게 작성·보관해야 하나요?

1994.07.01. 이후 전자계산조직으로 처리한 테이프 또는 디스켓을 제출하고 교부한 세금계산서를 같은 매체로 보관하는 경우가 제시됐다.

납세의무자로 등록한 사업자가 재화 또는 용역을 공급하는 때에는 그 거래 시기에 세금계산서를 공급자보관용 1매와 공급받는자 보관용 1매를 복사 작성하여 그 중 공급받는자 보관용 1매를 거래상대방에게 교부하여야 하는 것임.

1. 납세의무자로 등록한 사업자가 재화 또는 용역을 공급하는 때에는 부가가치세법 제9조에 규정하는 시기에 동법시행규칙 제16조에서 규정하는 세금계산서를 공급자보관용 1매와 공급받는자보관용 1매를 복사 작성하여 그 중 공급받는자보관용 1매를 거래상대방에게 교부하여야 하는 것입니다.

2. 1994. 07. 01일 이후부터는 부가가치세법 시행령 제66조의 규정에 의하여 전자계산조직에 의해 처리한 테이프 또는 디스켓을 제출한 자가 자기가 교부한 세금계산서를 테이프 또는 디스켓으로 보관한 때에는 같은법 제31조 제3항 규정에 의한 세금계산서 보관의무 중 자기가 교부한 세금계산서에 대한 보관의무를 이행한 것으로 보는 것입니다.

질의

납세의무자로 등록한 사업자가 재화 또는 용역을 공급할 때 세금계산서를 작성·교부하고 보관하는 방법.

회답

1. 사업자는 부가가치세법 제9조에 따른 시기에 같은 법 시행규칙 제16조의 세금계산서를 공급자보관용 한 매와 공급받는자보관용 한 매로 복사 작성하고, 공급받는자보관용 한 매를 거래상대방에게 교부해야 한다.

2. 1994.07.01. 이후 부가가치세법 시행령 제66조에 따라 전자계산조직으로 처리한 테이프 또는 디스켓을 제출한 자가 자신이 교부한 세금계산서를 그 매체로 보관하면, 같은 법 제31조 제3항에 따른 보관의무 중 자신이 교부한 세금계산서의 보관의무를 이행한 것으로 본다.

국세청 법령해석 징세46101-886 (1996.03.21 회신), "세금계산서는 어떻게 작성·보관해야 하나요?", GovBrief 국세, https://tax.govbrief.kr/d/nts_cgm/010000000000132580/